Hivatal

A hivatalvezető az igazgató közvetlen alárendeltségében látja el feladatait. A hivatalvezető felelős a közvetlen alárendeltségébe tartozók tevékenységének koordinálásáért, a munka szervezéséért. A hivatalvezető dönt, illetőleg intézkedik az igazgató által a hatáskörébe utalt ügyekben.

Feladata különösen:

•  a területi szintű feladatokat ellátó szervezeti egységekkel történő együttműködésben való részvétel;
• a lakossággal történő interaktív kapcsolattartás érdekében az ügyfélszolgálati iroda működtetése;
• a társadalmi kapcsolatok erősítése, az Igazgatóság rendezvényeinek szervezése, ezzel összefüggő protokoll feladatok végrehajtása;
• a Hajdú-Bihar VKI kommunikációs feladatainak szakirányítása és felügyelete;
• a hivatali szakterületek tevékenységének összehangolása;
• a szabályozási koncepciók, belső normák, jelentések kidolgozásának irányítása;
• a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá a szervezeti egységek közötti koordináció végzése;
• a Hajdú-Bihar VKI és szervezeti egységei belső kontrollrendszer működtetésének koordinálása;
• az ügyirat-kezelési feladatok felügyelete, a Hajdú-Bihar VKI minősített és nyílt adatvédelmi és ügyirat-kezelési tevékenységének szervezése;
• a minősített adatokkal kapcsolatban a titokvédelmi előírások betartásának rendszeres ellenőrzése;
• jogi képviselet.