Hivatal

A hivatalvezető az igazgató közvetlen alárendeltségében látja el feladatait. A hivatalvezető felelős a közvetlen alárendeltségébe tartozók tevékenységének koordinálásáért, a munka szervezéséért. A hivatalvezető dönt, illetőleg intézkedik az igazgató által a hatáskörébe utalt ügyekben.

Feladata különösen:

  •  a területi szintű feladatokat ellátó szervezeti egységekkel történő együttműködésben való részvétel;
  • a lakossággal történő interaktív kapcsolattartás érdekében az ügyfélszolgálati iroda működtetése;
  • a társadalmi kapcsolatok erősítése, az Igazgatóság rendezvényeinek szervezése, ezzel összefüggő protokoll feladatok végrehajtása;
  • a Hajdú-Bihar MKI kommunikációs feladatainak szakirányítása és felügyelete;
  • a hivatali szakterületek tevékenységének összehangolása;
  • a szabályozási koncepciók, belső normák, jelentések kidolgozásának irányítása;
  • a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá a szervezeti egységek közötti koordináció végzése;
  • a Hajdú-Bihar MKI és szervezeti egységei belső kontrollrendszer működtetésének koordinálása;
  • az ügyirat-kezelési feladatok felügyelete, a Hajdú-Bihar MKI minősített és nyílt adatvédelmi és ügyirat-kezelési tevékenységének szervezése;
  • a minősített adatokkal kapcsolatban a titokvédelmi előírások betartásának rendszeres ellenőrzése;
  • jogi képviselet.